DTA Community Management Services ofrece una completa gama de servicios a las asociaciones de dueños de propiedad.
Nuestros servicios estándares están enumerados a continuación, pero sin embargo, a menudo creamos programas y
servicios personalizados para cumplir las necesidades de las comunidades. También estan disponibles contratos de
servicios limitados como: aplicaciones de restricciones de escritura o servicios financieros. Favor de preguntar si necesita
un contrato de servicio personalizado.
- Servcio al cliente, comunicación con dueños de hogar y vendedores, servicio bilingue.
- Servicio al cliente con horario extendido incluyendo noches, sábados y soporte en linea
- Servcios financieros utilizando efectivo, devengo o modificación por valores devengados
- Cuentas por pagar, cuentas por cobrar, reportes financieros completos
- Relaciones bancarias especiales, cero cargo por servicio, pago en linea gratuito
- Facturación y cobro de cuota de mantienimiento, presentación de gravamen, representación en corte
- Comunicación legal para restricciones de escritura, colectas y problemas corporativos
- Administración de propiedades incluyendo inspección de mantenimiento en áreas comunes
- Desarrrollo de especificaciones y obtener propuestas para servicios y contratos
- Administración de contratos, supervisión y guia de contratistas de la asociación y evaluación de rendimiento
- Servicios de ejecución de restricciones de escritura , inspecciones mensuales, semanales o bi-semanales
- Soporte de control arquitectonico, revisión de planos, colecta de depósitos y honorarios, monitoreo de progreso
- Preparación de información de la junta mensual para reunión de directores, reporte de actividad adiministrativa
- Atender reuniones de directores, tomar minutas, preparar documentación para asistentes
- Accesibilidad a toda la información de la asociación en las reuniones a traves de nuestro "VPN", se proveerá todo el
equipo necesario
- Anuncio de reuniones anuales y especiales, colecta de proxys y administración del mismo
- Asistencia a reuniones anuales y especiales, registro de firma de entrada, preparar reportes para directores y oficiales
- Administración corporativa, mantenimiento de registros, desarrollo e implementación de plan de negocio
- Planificación de largo alcance, obtención de estudios de reserva, planificación para necesidades futuras
- Organización de auditorias y declaraciones de impuestos federales y de franquicia, y archivo de excenciones fiscales
- Nómina, preparación de W-2, 1099's, pagos y reportes de impuestos del empleador
- Distribución de tarjetas, llaves, paquetes de bienvenida y cualquier otra herramienta necesaria a dueños de hogar
- Administración y programación de aparatos electrónicos para accesos controlados
- Proveer cotizaciones de cuota de mantenimiento, preparar transferencia de propiedad, preparara certificados de
reventa
- Negociaciones de seguro y manejo de reclamos, monitoreo de seguro para hogares individuales
- "Software" utilizado especializado en la industria, y personalizado en la gestión de datos de propiedad
- Página web pública provista, página web privada disponible con áreas para directores y dueños de propiedad
- Servicio de emergencia previsto 24 horas al dia
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